Comment collecter ses données ESG efficacement : 5 étapes pour structurer sa démarche

La collecte de données ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) constitue un enjeu central pour toutes les organisations souhaitant structurer une stratégie de responsabilité sociétale et assurer un reporting fiable. Pourtant, bon nombre de PME, startups ou responsables RSE ne savent pas par où commencer pour mettre en place un système de reporting pertinent, aligné avec les référentiels comme le Global Reporting Initiative (GRI) ou la CSRD.

Voici une méthode simple en cinq étapes pour construire un processus efficace de collecte, d’analyse et de pilotage ESG.

1.Identifier les objectifs du rapport ESG

Avant toute chose, clarifiez la finalité de votre reporting. Est-il destiné à une obligation réglementaire, à une communication interne, ou à alimenter des outils de pilotage stratégique ? Cette étape conditionne la profondeur des données collectées, les indicateurs de performance à suivre (KPI ESG), les axes de mesure de la performance, et la construction future de vos tableaux de bord ESG.

Par exemple, une entreprise cotée devra produire un reporting financier et extra-financier aligné aux normes IFRS, tandis qu'une PME en transition visera des indicateurs opérationnels plus ciblés, exploitables et alignés sur ses priorités sociales et environnementales.

2.Définir les thématiques matérielles et indicateurs clés

Pour construire un tableau de bord pertinent, commencez par identifier les thématiques ESG les plus significatives pour vos parties prenantes. Utilisez une matrice de matérialité pour hiérarchiser ces enjeux, puis sélectionnez des indicateurs clés (quantitatifs et qualitatifs) pour chacun.

Les bons KPI ne sont pas seulement des chiffres : ce sont des métriques de pilotage qui soutiennent une stratégie, guident la prise de décision, et facilitent le reporting de gestion. Pensez “synthétique mais stratégique”.

3.Centraliser les données dans des outils de reporting adaptés

Utilisez des outils de reporting adaptés à votre environnement opérationnel : tableur, plateforme de gestion ESG comme Rylio, ou solutions de business intelligence (type Power BI, Tableau Software). L’objectif est de rendre vos données ESG accessibles, consolidées, et prêtes à être transformées en visualisation analytique utile.

Structurez un dashboard clair, adossé à un système d'information (SI) qui permette d'extraire les données brutes, d’y appliquer une analyse des écarts, et d’initier des actions correctives si besoin.

4.Mobiliser les bons acteurs internes

Un reporting ESG efficace repose sur une dynamique collective. Chaque indicateur doit avoir un propriétaire : RH pour les indicateurs sociaux, DSI pour la gestion des données, direction financière pour les tableaux de bord économiques.

Définissez les rôles et les responsabilités à travers une gouvernance claire. Créez un calendrier de reporting avec des points de validation, et intégrez ces livrables dans un outil de gestion collaboratif. Cette coordination interfonctionnelle est essentielle au pilotage opérationnel.

5.Fiabiliser, valider et interpréter les données

La dernière étape consiste à s’assurer que vos données ESG sont fiables, auditées, et analysées. Cela implique un contrôle de gestion, une revue par les analystes internes ou externes, et la mise en place d’un processus de consolidation avec un regard critique.

À terme, vos tableaux de reporting ESG deviendront des outils décisionnels puissants, intégrant des analyses prédictives, une aide à la décision, et une visualisation des données facilitant les arbitrages stratégiques.

À éviter

• Multiplier les KPI sans lien avec les priorités ESG ou les objectifs fixés
• Centraliser toute la charge de reporting sur une seule personne
• Négliger la qualité des données collectées et leur traçabilité
• Ignorer l’utilité décisionnelle des tableaux de bord ESG